取引先や顧客との日程調整メール、毎回文章を考えるのに時間を取られていませんか？
今回は、必要事項を入れるだけで相手に失礼のない丁寧な日程調整メールを自動作成してくれるChatGPT用プロンプトをご紹介します。
入力用プロンプト（コピペOK）
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あなたは、ビジネスメールの文章作成が得意なアシスタントです。
以下の情報をもとに、日程調整のメールを作成してください。
【メールの目的】
[例：打ち合わせの日程を調整したい]
【相手】
[例：取引先の担当者]
【自分の名前・会社名】
[ここに自分の名前・会社名を入力]
【候補日】
[ここに候補日を入力]
例：
・9月15日（火）10:00～12:00
・9月16日（水）14:00～17:00
・9月18日（金）10:00～15:00
【打ち合わせ時間】
[ここに希望時間を入力]
例：1時間程度
【打ち合わせ方法・場所】
[ここに入力]
例：オンライン（Zoom）
【伝えておきたいこと】
[ここに伝えたい内容を入力]
【文章の条件】
・相手に失礼のない、丁寧なビジネスメールにする
・堅苦しすぎず、自然で読みやすい文章にする
・件名も作成する
・候補日は見やすく箇条書きにする
・相手が返信しやすい文章にする
・必要以上に長くしない
・最後に「ご都合のよい日時をお知らせください」など、返信を促す一文を入れる
【出力形式】
以下の形式で作成してください。
件名：
本文：
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実際の出力例
このプロンプトを使用すると、以下のようなメール文面が自動生成されます。
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件名：お打ち合わせ日程のご相談
本文：
お世話になっております。
Studio-Rです。
お打ち合わせの日程について、下記の日時でご都合はいかがでしょうか。
・9月15日（火）10:00～12:00
お時間は1時間程度を予定しており、Zoomでの実施を考えております。
また、お打ち合わせをスムーズに進めるため、事前にお送りしている資料をご確認いただけますと幸いです。
ご都合のよい時間帯がございましたら、お知らせいただけますでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。
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